Las herramientas RRPP que las agencias adoran y que tú también deberías conocer
No nos equivoquemos: contar con las herramientas adecuadas es clave para lograr un rendimiento óptimo. En este post, te presentaré las herramientas esenciales que potenciarán tu estrategia de relaciones públicas (RRPP). No te preocupes, no estamos aquí para venderte humo; solo compartiré las herramientas que hemos probado y que realmente hacen la diferencia. ¿Listo para profundizar? ¡Empecemos!
¿Qué son las herramientas RRPP y por qué son importantes?
Imagina las herramientas RRPP como el arsenal que te permite gestionar, medir y potenciar tu presencia en los medios. Desde encontrar y gestionar los medios y periodistas relevantes hasta monitorizar y analizar el impacto de tus notas de prensa, estas herramientas te proporcionan datos valiosos y facilitan el proceso de comunicación con los medios.
Utilizarlas de manera efectiva puede ser la clave para una estrategia PR exitosa, en contraste con una que pasa desapercibida.
Herramientas RRPP clave para una estrategia exitosa
Toma nota de cuáles son las herramientas de relaciones públicas más óptimas para realizar una estrategia exitosa.
Bases de datos
Si eres un profesional de la curación de contenido, ya sabes que puedes empezar a investigar y recopilar los contactos periodísticos que más te interesen. Pero si quieres optimizar y agilizar el proceso, existen plataformas de bases de datos. Estas herramientas contienen información valiosa sobre periodistas, medios y contactos clave en cada industria y mercado. Son esenciales para dirigir tus comunicados y pitches a las personas adecuadas.
Mediaddress y Cision ofrecen amplias bases de datos que te permiten encontrar y conectar con los periodistas y medios que mejor se alinean con tu mensaje y objetivos. Además, ofrecen funcionalidades adicionales. Por ejemplo, Mediaddress proporciona una plataforma intuitiva para crear emailings sobresalientes, mientras que Cision te ofrece métricas como el número de aperturas de correo, la fecha y hora de la última apertura, entre otras.
Herramientas de clipping
Estas herramientas te permiten rastrear y analizar todas las menciones de tu marca en los medios de comunicación. No solo te muestran dónde se habla de tu marca, sino que también te dan información sobre el impacto de esas menciones. En una estrategia de earned media, que se refiere a la cobertura de prensa obtenida de forma gratuita gracias a la relevancia de tu contenido, las herramientas de clipping son cruciales para medir y evaluar tus esfuerzos.
Herramientas como Mention o Prowly son excelentes para hacer seguimiento de tus apariciones en medios y redes sociales. Proporcionan informes detallados que te permiten evaluar el alcance y la influencia de tus publicaciones. Si tienes poco o ningún presupuesto, también puedes empezar con Google Alertas.
Herramientas de IA
En el marco de las relaciones públicas, los tres grandes ejes en los que las herramientas de inteligencia artificial te pueden servir son el análisis de grandes volúmenes de datos, la provisión de insights más precisos, y la gestión del contenido.
Para este último eje, y en el caso de trabajar con audiencias internacionales, puedes usar DeepL para traducir contenido y Grammarly para mejorar la gramática y fluidez de tus textos. Por supuesto, también puedes usar ChatGPT para lo mismo, pero te lo recomiendo especialmente para generar ideas, resumir contenido o destacar puntos clave de un contenido.
Herramientas de maquetación
Una nota de prensa bien diseñada no asegura su publicación, pero sí es clave que refleje la identidad de tu marca. No hace falta un diseño espectacular; con el logo de tu empresa, la tipografía y los colores corporativos es suficiente. Además, añadir un pie de página con enlaces a tus redes sociales garantiza que los medios tengan toda la información relevante.
Si cuentas con un equipo de diseño o presupuesto, Figma es una gran opción. Para algo más sencillo, Google Docs o Canva te permiten crear diseños de manera fácil sin necesidad de ser un experto.
Consejos para elegir y usar herramientas PR
- Evalúa tus necesidades: Antes de invertir en herramientas, analiza qué aspectos de tu estrategia PR necesitas mejorar. ¿Es la gestión en las relaciones, el seguimiento de menciones o el análisis de impacto?
- Determina tu presupuesto: Las herramientas RRPP pueden representar una inversión inicial significativa. Por lógica, las plataformas de base de datos son las más caras y tendrás que contar con un mínimo de 4.500 €.
- Prueba antes de comprar: Muchas herramientas, especialmente las de clipping, ofrecen pruebas gratuitas. Aprovecha estas oportunidades para asegurarte de que se adaptan a tus necesidades. Muy a menudo varían entre pruebas de 7 o 14 días, lo suficiente para hacerte una idea de sus capacidades versus tus necesidades.
- Capacita a tu equipo: Asegúrate de que todos en tu equipo comprendan cómo usar las herramientas de manera efectiva.
Para ir más allá
Con las herramientas RRPP adecuadas, estarás bien equipado para gestionar y optimizar tu estrategia de relaciones públicas y, más específicamente, tu estrategia de gabinete de prensa. Si prefieres que un gabinete de prensa te lleve tu estrategia y te asesore, nuestra agencia de comunicación está aquí para apoyarte. ¡No dudes en contactarnos para llevar tu estrategia PR al siguiente nivel!
